روتین نویسی

افراد زیادی هستند که پایبندی به روتین مشخص و ثابت را رمز موفقیت در تمام امور شخصی، تحصیلی، کاری و ارتباطی خویش می دانند. در مورد درست یا غلط بودن این باور صحبتی ندارم. مخاطب مقاله امروزم دوستانی هستند که اینگونه فکر می کنند اما بدلیل چالش بی ثباتی میزان توان و انرژی روزانه، نمی توانند به روتین های خود پایبند بمانند. بنابر این بی مقدمه به رهنمودهای مربوطه می پردازم:

سه روتین روزانه مختلف بنویسید.

روتین اول: روتینی ایده آل، یا در واقع خوشبینانه. که تک تک لیست کارهای مورد علاقه روزانه در آن وجود دارد. در این روتین، بیشترین سطح انرژی را دارید (بیشترین اما واقع گرایانه).

روتین دوم: روتینی معمولی در حد توان، توجه و سرعت بیشتر روزهایی که از خود می شناسید.

روتین سوم: روتینی مخصوص شرایطی که از آن بیزارید اما قابل پیشگیری نیستند. روزهایی که سردرد دارید، بیماری های مزمن عود کرده اند، در حال سپری بحرانهای عاطفی هستید و یا صرفا خستگی های چرخشی و طبیعی بدن را تجربه می کنید.

(فایل قابل پرینت برای روتین نویسی را بصورت رایگان دانلود نمایید. )

مسئله اینجاست که بیشتر افراد، فقط روتین اول را بعنوان روتین معتبر می شناسند. این افراد از خود انتظار دارند که هر روز در ایده آل ترین حالت انرژی، توان، توجه و سرعت خود باشند . به سختی می توان باور کرد که کسی اینچنین بر خود سختگیری کند. چرا که مسلما قادر به کنترل شرایط نخواهند بود و بارها و بارها دلسرد و قربانی باورهایشان می شوند. از خودشان ناراضی اند، کلافه اند و خیلی زود دچار فرسودگی می شوند.

عده ای دیگر، به اشتباه، فقط برای روتین دوم برنامه ریزی می کنند. اگر شرایط درونی این افراد از نرمال به ایده آل تبدیل شود، بابت انرژی و توان اضافه، وحشت می کنند. نمی داند چه کنند. می ترسند فراتر از کارهای روزانه پیش روند. دچار فلج اقدام شده و فرصت خوب فعالیت را از دست خواهند داد.

اما روتین گذاری طبق شرایط نامطلوب، یعنی روتین سوم، ذهنیت خاصی می خواهد که فقط افراد با تجربه و پخته به درک آن می رسند. افراد ناپخته معمولا خود را برای این شرایط آماده نمی کنند. تصور می کنند چنین شرایطی به ندرت پیش خواهد آمد پس اصلا چرا برایش برنامه ریزی کنم؟ مراجعی داشتم که می گفت، اگر به این شرایط فکر کنم، کائنات طبق قانون جذب، آن شرایط را برایم ایجاد می کند. من فقط به ایده آل ها فکر میکنم تا فقط بهترین ها برایم پیش آید.

در صورتیکه همانطور که قبلا در مقاله زمستان و کار ، توضیح دادم، برای یک زندگی خوب، ناچاریم قطبیت ها را بپذیریم و رقص با سازهای مختلف زندگی را فرا گیریم.

از افراد جوانی که برای اولین بار با بحران عاطفی مواجه می شوند، یا اولین باری که علائم بیماری خاصی را تجربه می کنند، انتظار نمی رود بتوانند برای این شرایط برنامه ریزی کنند. چرا که هنوز شناخت کافی از چنین شرایطی را ندارند. اما بیشتر بزرگسالان مسئولیت پذیر، آنقدر رویدادهای غیر منتظره را تجربه کرده اند که بهتر است به منتظره تبدیلش کنند و برایش آماده باشند. یک فرد بالغ با تجربه می داند بعد از هر تعارض عاطفی چند دقیقه یا چند ساعت بهم می ریزد و می داند از چه مکانیسمی برای مرتب کردن احساساتش استفاده کند. می داند سردردی که گه گاه تجربه می کند، بر کدام توانایی های او و به مدت چند ساعت تاثیر می گذارد.

پس حیف نیست اگر چنین دانشی را نادیده بگیریم؟ دانشی که از تجارب منفی به دست آمده و بهای گزافی در ازای آن پرداخت شده. بجای نادیده گرفتن، بهتر است برای آن روزها نیز برنامه ریزی کرده و روتینی مشخص بنویسیم. کارها و مسایلی که همچنان در کنترلمان خواهند بود را یادداشت می کنیم.

مثال سردرد را در نظر بگیرید. اگر صبحی با سردرد بیدار شدید، لیست روتین سوم را که قبلا در نوت موبایلتان نوشته بودید یا در دفتر برنامه ریزی اتان مشخص کرده بودید، باز می کنید:

• پاسخگویی چتی و پیامکی با مشتری (تلفنی و حضوری نداریم. چرا که نمی توانی با صدایی شاد و چهره ای بشاش با دیگران معاشرت کنی و احتمال تاثیر منفی بر فروش وجود دارد)
• استفاده از کامپیوتر فقط برای کارهای بسیار ضروری نهایت نیم ساعت (چرا که سردردم بیشتر می شود. )
• امروز به کارهای بدون سیستم و مداد کاغذی بپرداز .
• متن محتوای شبکه اجتماعی را در دفتر بنویس
• وویس ضبط شده وبینارهایی که هنوز گوش ندادی را گوش بده و یادداشت برداری کن
• اسناد و مدارک کاغذی را مرتب و بایگانی کن

...

اگر چنین لیستی را از قبل آماده نمی کردید، وقتی صبح با سردرد بیدار می شدید با خودتان میگفتید: من که نمی توانم پای کامپیوتر بنشینم. چه روز وحشتناکی. هیچ کاری نمی توانم انجام دهم جز خوابیدن. به خودتان، شغلتان، زندگی اتان ناسزا می گفتید و روحیه خودرا نیز از دست می دادید.

اما با برنامه ریزی برای سه روتین مختلف، ثمربخش می مانید و بابت مدیریت درست و مثبتی که داشتید به خود افتخار می کنید ...

شاد و کوشا باشید.

تعیین وقت مشاوره و کوچینگ برنامه ریزی

در مورد مشاوره مردد هستید؟ در بله یا تلگرام مشکل خود را مطرح نمایید تا با هم بررسی کنیم. 

09201239987